Как вставить сноску в документ Microsoft Office Word

1. Поставить курсор в место, где должна быть сноска.
2. Во вкладке "Ссылки" в группе меню "Сноски" щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Вставить сноску" (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Вставка сноски в документ

Обратите внимание!

После этого сноска появится внизу станицы. При последующем добавлении или удалении сносок в документ их нумерация (изменение нумерации) будет осуществляться автоматически.

Указанный способ вставки сносок добавляет сноску в конец страницы.
Кроме этого, сноску можно добавить в конец текста и в конец документа (об этом мы поговорим позже).

Как распределить текст по нескольким колонкам

1. Выделить текст, который требуется распределить на несколько колонок.
2. Перейти во вкладку "Разметка страницы".
3. В группе меню "Параметры страницы" щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Колонки" и выбрать требуемое количество колонок (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Колонки

4. Если в списке нет требуемого количества колонок или нужны иные параметры колонок, то следует выбрать Другие колонки и установить в открывшемся окне количество колонок и их параметры (см. рисунки 2, 3):

Рисунок 2 - Другие колонки

Рисунок 3 - Окно "Колонки"

Выполнение вычислений в таблицах Microsoft Office Word

В таблицах Microsoft Office Word тоже можно выполнять вычисления. 

Для этого следует:
1. Щелкнуть в ячейке таблицы, где требуется провести вычисление.2. В меню "Данные" вкладки ""Макет" выбрать команду "Формула" (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Вставка формулы для вычисления в таблицу Microsoft OfficeWord

3. В появившемся окне "Формула" в поле формулы вставить нужную формулу, установить формат числа, выбрать функцию (в соответствующих полях окна):

Рисунок 2 - Окно "Формула"

4. Щелкнуть по кнопке "ОК".


Обратите внимание!
Кроме известных функции (произведения, суммирования и т.д.), в формулах используются позиционные аргументы. Они применяются в зависимости от того, где позиционно, в какой ячейке относительно ячеек с данными, выполняется вычисление. К таким позиционным аргументам относятся: LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW (LEFT - если числовые данные находятся в ячейках слева; ABOVE - если числовые данные находятся над ячейкой вычисления;  BELOW - под ячейкой; RIGHT - справа от ячейки). Допускается комбинация позиционных аргументов.

Позиционные аргументы можно использовать для функций: AVERAGE; COUNT; MAX; MIN; PRODUCT; SUM.

Почему в ссылках на столбцы в Microsoft Office Excel используются цифры, а не буквы

Иногда можно встретить следующую картину (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Нумерация столбцов  цифрами в Excel

Увидев такую нумерацию столбцов, многие пользователи теряются. Обычно столбцы нумеруются буквами.

Для того, чтобы в ссылках на столбцы отображались буквы, необходимо изменить стиль ссылок:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Office" (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Кнопка "Office"

2. Перейти в меню "Параметры Excel" (см. рисунок 3):

Рисунок 3 - "Параметры Excel"

3. В окне меню "Параметры Excel" выбрать пункт "Формулы" (см. рисунок 4):

Рисунок 4 - "Параметры Excel" > Формулы

4. В разделе "Работа с формулами" убрать галочку с пункта "Стиль ссылок R1C1" (см. рисунки 5, 6):

Рисунок 5 - Изменение стиля ссылок

Рисунок 6 - Изменение стиля ссылок

5. Нажать "ОК"

Как закрепить верхнюю строку таблицы в Microsoft Office Excel

При работе с большими таблицами Excel возникает необходимость закрепления некоторых областей таблиц, например верхней строки ("шапки" таблицы), содержащей заголовки таблицы.

Чтобы закрепить верхнюю строку таблицы Excel, необходимо:

1. Для выбора нужных элементов закрепления следует перейти во вкладку Вид и в группе Окно выбрать Закрепить области (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Закрепление областей таблицы

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по пункту меню Закрепить верхнюю строку (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Закрепление верхней строки таблицы

После закрепления, верхняя строка всегда будет видна на экране во время прокрутки листа.

Как вставить формулу в документ Microsoft Office Word

Неопытные пользователи часто допускают ошибки при добавлении в документ Word формулы. Во-первых, некоторые из них набирают формулу, используя при этом текст, надстрочные и подстрочные знаки.
Во-вторых, комбинируя текст, элементы форматирования и символы.
В-третьих, используя символы.

Ни один из перечисленных методов не является верным и эффективным.

В Microsoft Office Word имеются инструменты, которые позволяют легко вставлять в документ формулы любой сложности.

Например, нам требуется ввести в документ следующую формулу:

Для этого:

1. Переходим на вкладку "Вставка" и в группе "Символы" выбираем "Формула" (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Вставка > Символы > Формула

2. Откроется вкладка "Конструктор" и место для ввода формулы (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Вкладка "Конструктор" и место для формулы

3. Далее, используя инструменты вкладки "Конструктор" и клавиатуру набираем формулу (см. рисунок 3):

Рисунок 3 - Ввод формулы с использованием инструментов вкладки "Конструктор"

Хочу обратить внимание на некоторые особенности при ввод формул:
- в месте для формулы не нужно ждать отображения курсора. Формулу следует сразу набирать.
- каждая кнопка во вкладке "Конструктор" содержит инструменты для ввода формулы, например ввода степени, корня, дроби и т.д.;
- чтобы внести изменения в уже набранную формул, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте формулы и, после того, как откроется вкладка с инструментами, внести требуемые изменения.

Ввести формулу в Microsoft OfficeWord можно и с помощью Microsoft Equation 3.0.

Для этого следует:

1. Во вкладке "Вставка" щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Объект" в группе "Текст" (см. рисунок 4):

Рисунок 4 - Вставка > Объект

2. В открывшемся окне "Вставка объекта" выбрать Microsoft Equation 3.0 (см. рисунок 5):

Рисунок 5 - Вставка объекта > Microsoft Equation 3.0

3. Набрать формулу в появившееся место для формулы, используя нужные инструменты (см. рисунок 6):

Рисунок 6 - Инструменты для набора формулы и место формул в Microsoft Equation 3.0 

Некоторые формулы получается вставить более корректно, используя именно Microsoft Equation 3.0 .

Как установить в тексте автоматическую расстановку переносов

Для того, чтобы установить в тексте автоматическую расстановку переносов следует:

1. Открыть вкладку "Разметка страницы".
2. В группе "Параметры страницы" выбрать "Расстановка переносов" > "Авто" (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Установка расстановки переносов "Авто"

Как изменить ориентацию одной или нескольких страниц в документе

Иногда возникает необходимость изменить ориентацию лишь одной или нескольких станиц в документе Microsoft OfficeWord, при этом, чтобы все остальные страницы сохранили заданную ориентацию.

Для этого необходимо:

1. До начала и в конце страницы, ориентацию которой требуется изменить, вставить разрыв раздела: поставить курсор перед страницей и перейти во вкладку «Разметка страницы», где в меню «Параметры страницы» выбрать «Разрывы» > «Разрыв разделов» > Следующая страница. Затем поставить курсор в конец страницы и выполнить перечисленные действия (перейти во вкладку «Разметка страницы», где в меню «Параметры страницы» выбрать «Разрывы» > «Разрыв разделов» > Следующая страница ):

Рисунок 1 - Вставка разрывов разделов

Кстати, можно применять и разрывы «Текущая страница», но не рекомендую их использовать для этих целей.

2. Перейти на страницу, ориентацию которой требуется изменить и во вкладке «Разметка страницы», в меню «Параметры страницы» выбрать «Ориентация» (см. рисунок 2):

 

Рисунок 2 - Изменение ориентации страницы

Если все сделали правильно, ориентация страницы изменится, а все остальные страницы документа сохранят свою ориентацию.

Как ограничить редактирование документа

Часто возникает вопрос ограничения допуска к редактированию документа. В Microsoft Office Word это можно сделать несколькими способами. Рассмотрим некоторые из них.

1) Только чтение

Это означает, что в созданном документе Word разрешается только чтение документа. При этом в него нельзя внести изменения.

Устанавливается такое ограничение следующим образом:

1. Открыть вкладку «Рецензирование».

2. Выбрать в этой вкладке «Защитить документ» и далее «Ограничить форматирование и редактирование» (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Рецензирование  > Защитить документ > Ограничить форматирование и редактирование

3. Справа появится окно, в котором следует выбрать (поставить галочку напротив пункта) «Разрешить только указанный способ редактирования документа» (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Ограничить форматирование и редактирование > Разрешить только указанный способ редактирования документа

4. Выбрать в списке «Только чтение» (см. рисунок 3):

Рисунок 3 - Ограничить форматирование и редактирование > Разрешить только указанный способ редактирования документа > Только чтение

5. После этого щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Да, включить защиту» и в открывшемся окне «Включить защиту» ввести и подтвердить пароль, после чего щелкнуть по кнопке «ОК» (см. рисунок 4).

Рисунок 4 - Ввод и подтверждение пароля

6. Сохранить изменения в документе.

2) Ввод данных в поля форм

1. Открыть вкладку «Рецензирование».

2. Выбрать в этой вкладке «Защитить документ» и далее «Ограничить форматирование и редактирование».

3. Справа появится окно, в котором следует выбрать «Разрешить только указанный способ редактирования документа».

4. Выбрать в списке «Ввод данных в поля форм» (см. рисунок 5):

Рисунок 5 - Ограничить форматирование и редактирование > Разрешить только указанный способ редактирования документа > Ввод данных в поля форм

5. После этого щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Да, включить защиту» и в открывшемся окне «Включить защиту» ввести и подтвердить пароль, после чего щелкнуть по кнопке «ОК».

6. Сохранить изменения в документе.

Как создать многоуровневый список в Microsoft Office Word

У многих пользователь возникают сложности в создании многоуровневого списка. На самом деле такой список создается очень просто с использованием инструментов Microsoft Office Word.

Рассмотрим один из самых эффективных способов создания многоуровневых списков.

Чтобы создать многоуровневый список следует:

1. Набрать весь список без нумерации (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Список без нумерации

2. Выделить набранный список и применить к нему нумерацию (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Нумерованный список

3. Затем выделить элементы списка, где уровень меняется и применить к нему требуемый уровень, выбрав его из многоуровневого списка (см. рисунки 3 и 4):

Рисунок 3 - Изменение уровня нумерованного списка

Рисунок 4 - Изменение уровня нумерованного списка

4. Повторить указанные действия до формирования нужного многоуровневого списка (см. рисунок 5):

Рисунок 5 - Многоуровневый нумерованный список

Как создать повторяющуюся "шапку" таблицы в Microsoft Office Word

Данный вопрос возникает, когда таблица состоит из большого количества строк и переносится на следующие страницы. В этом случае требуется отображать на каждой странице первую строку таблицы ("шапку" таблицы).

Чтобы это сделать, следует:

1. Выделить первую строку таблицы.
2. Применить к выделенной строке стиль заголовка (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Применение стиля заголовка к выделенной строке

3. Перейти во вкладку "Макет" и в группе "Данные" выбрать "Повторить строки заголовков" (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Повторение строк заголовков

После этого заголовок таблицы ("шапка" таблицы) будет повторяться на каждой странице документа Word, где продолжается таблица.

Как создать подрисуночную надпись в Microsoft Office Word

Этот вопрос актуален, если в документ Word вставляется рисунок. Пользователь часто допускает ошибку, "вручную" создавая к нему подпись. Инструменты Microsoft Office Word позволяют легко создавать подрисуночную надпись, не прибегая к ручной нумерации.

Для того, чтобы создать подрисуночную надпись необходимо:

1. Правой кнопкой мыши щелкнуть по вставленному в документ Word рисунку, вызвав контекстное меню (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Контекстное меню > Вставить название

2. Выбрать в контекстном меню пункт "Вставить название".

3. В открывшемся окне "Название" написать название рисунка и указать нужные параметры (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Название рисунка и параметры

4. После этого следует нажать "ОК". Надпись с названием рисунка и его номером появится под рисунком.

При добавлении названия к следующему рисунку, нумерация будет автоматически продолжаться.

При удалении рисунка из документа, нумерация следующих рисунков будет изменяться.

Вставка номеров страниц в документ Microsoft Office Word с учетом титульной страницы (без отображения на ней номера)

Несмотря на то, что этот вопрос был рассмотрен на лабораторном занятии, у студентов при оформлении расчетно-графических работ, рефератов, докладов и т.п. он так или иначе возникает.

Для того, чтобы вставить в документ Microsoft Office Word номера страниц и учесть в нумерации титульную страницу без отображения на ней номера необходимо:

1. В открытом документе Microsoft Office Word перейти на вкладку "Вставка" и в группе меню "Колонтитулы" выбрать "Номер страницы" (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Вставка > Номер страницы

2. Выбрать расположение номера страницы и номер (из коллекции номеров страниц) (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Выбор расположения номера страницы

3. После вставки страниц в документ появится вкладка "Конструктор" меню "Работа с колонтитулами", в которой в группе "Параметры" следует установить "Особый колонтитул для первой страницы" (см. рисунок 3):

Рисунок 3 - Особый колонтитул для первой страницы

После этого на первой странице (титульной странице) номер не будет отображаться, но она будет учитываться в общей нумерации.

Создание автособираемого оглавления (содержания) в Microsoft Office Word

Данный вопрос очень актуален для многостраничных документов, в которых присутствуют заголовки и отдельные разделы (главы, параграфы и т.д.).

Хочу отметить, что создание автособираемого оглавления мы уже рассматривали на лабораторной работе.

Итак, для того, чтобы создать в документе автособираемое оглавление необходимо:

1. Выделить все заголовки в документе и применить к ним стиль заголовка (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Применение стиля заголовка

2. Перейти на страницу документа Word, где Вы собираетесь создать оглавление (содержание).

3. Во вкладке "Ссылки" в группе "Оглавление" выбрать Оглавление > Автособираемое оглавление (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Создание автособираемого оглавления

После проделанных действий все заголовки документа автоматически будут собраны в оглавление (содержание).

Отдельные вопросы информатики и ИТ

Уважаемые студенты!

В связи с возникающим множеством вопросов по отдельным темам информатики и ИТ, мной был добавлен в блог отдельный раздел, где, по мере возможности, буду стараться на них отвечать.

Обратите внимание, что Вы можете задать интересующий вас вопрос в любом разделе блога по любой теме учебной дисциплины.

Рекомендуемая литература

1. Excel. Сборник примеров и задач / С.М. Лавренов. – М: Финансы и статистика, 2006.

2. MicrosoftWord: создание простых и комплексных документов. Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии» студентами I курса, обучающимся по направлениям подготовки бакалавров 151000 «Технологические машины и оборудование» (профиль подготовки: Машины и оборудование лесного комплекса) и 190600 «Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов» (профиль подготовки: 190603 Сервис транспортных и технологических машин и оборудования (в автомобильном транспорте)) / Брянск. гос. инж.-технол. акад. Сост. А.В. Патракова, – Брянск: БГИТА, 2012. –  24 с.

3. Адаменко, А., Кучуков, А. Логическое программирование и Visual Prolog (с CD) / А. Адаменко, А Кучуков. – СПб.: «БХВ-Петербург», 2003. – 990 с.

4.Алгоритмизация и программирование. Методические указания к выполнению практических работ по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии» студентами I курса, обучающимся по направлениям подготовки бакалавров 151000 «Технологические машины и оборудование» (профиль подготовки: 150405 Машины и оборудование лесного комплекса) и 190600 «Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов» (профиль подготовки: Сервис транспортных и технологических машин и оборудования (в автомобильном транспорте)) / Брянск. гос. инж.-технол. акад. Сост. А.В. Патракова, – Брянск: БГИТА, 2012. – 32 с. 

Курсы Adobe Photoshop CS6