Как ограничить редактирование документа

Часто возникает вопрос ограничения допуска к редактированию документа. В Microsoft Office Word это можно сделать несколькими способами. Рассмотрим некоторые из них.

1) Только чтение

Это означает, что в созданном документе Word разрешается только чтение документа. При этом в него нельзя внести изменения.

Устанавливается такое ограничение следующим образом:

1. Открыть вкладку «Рецензирование».

2. Выбрать в этой вкладке «Защитить документ» и далее «Ограничить форматирование и редактирование» (см. рисунок 1):

Рисунок 1 - Рецензирование  > Защитить документ > Ограничить форматирование и редактирование

3. Справа появится окно, в котором следует выбрать (поставить галочку напротив пункта) «Разрешить только указанный способ редактирования документа» (см. рисунок 2):

Рисунок 2 - Ограничить форматирование и редактирование > Разрешить только указанный способ редактирования документа

4. Выбрать в списке «Только чтение» (см. рисунок 3):

Рисунок 3 - Ограничить форматирование и редактирование > Разрешить только указанный способ редактирования документа > Только чтение

5. После этого щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Да, включить защиту» и в открывшемся окне «Включить защиту» ввести и подтвердить пароль, после чего щелкнуть по кнопке «ОК» (см. рисунок 4).

Рисунок 4 - Ввод и подтверждение пароля

6. Сохранить изменения в документе.

2) Ввод данных в поля форм

1. Открыть вкладку «Рецензирование».

2. Выбрать в этой вкладке «Защитить документ» и далее «Ограничить форматирование и редактирование».

3. Справа появится окно, в котором следует выбрать «Разрешить только указанный способ редактирования документа».

4. Выбрать в списке «Ввод данных в поля форм» (см. рисунок 5):

Рисунок 5 - Ограничить форматирование и редактирование > Разрешить только указанный способ редактирования документа > Ввод данных в поля форм

5. После этого щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Да, включить защиту» и в открывшемся окне «Включить защиту» ввести и подтвердить пароль, после чего щелкнуть по кнопке «ОК».

6. Сохранить изменения в документе.